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在消毒供應中心內,醫療物品的回收、清洗消毒、打包、滅菌、存儲、發放構成一個相對完整的工作流程。在這個流程中,工作質量是環環相扣的。國內大部分醫院消毒供應中心仍采用人工管理的方式,消毒滅菌的整個過程沒有記錄,沒有強制性手段來監控每一個細節。這種傳統的人工記錄方式存在很多不足,例如無法了解和全面控制物品的流轉過程,缺乏有力的手段來約束人員操作的隨意性,成本控制管理需要花費大量時間和精力。更重要的是,面對法律法規日愈完善的社會環境,和醫療事故處理實施舉證責任倒置的醫療管理環境,一旦出現醫療事故,人工記錄的方式根本無法提供全面可靠的質量依據。
2009年4月1日,國家衛生部頒發了關于消毒供應中心的3個規范,其中明確規定:“醫院消毒供應中心:應建立質量管理追溯制度,完善質量控制過程的相關記錄,保證供應的物品安全。”隨著計算機網絡技術和醫院現代化管理的發展,消毒滅菌工作也越來越受到各級領導和管理部門的關注,構建一個全面的物品消毒質量管理追溯體系已成為各級醫院消毒供應中心發展的必然趨勢。
工作流程:供應室所有業務物品納入信息化管理,包括清洗物品、低溫包、紙塑、單件貴重器械等。
質量監測:完整的18項質量追溯指標入口,支持客戶自定義質量指標專項流程入口;BD監測、生物監測、超重包監測
統計查詢
指標查詢:按質量監測標準自動生成統計數據,標準為當地省標或國標;
日常單據:打印流程單據客戶可自定義打印格式,支持A4打印存檔。例如回收單、配包單、入爐單、出爐單、發放單等。
流程統計:各流程環節所有數據按條件組合查詢。科室核算系統,按醫院要求,自動生成個性化定制科室結算表。
日常維護
設備日常維護模塊:按醫院要求,個性化定制所有設備日常檢查、維護、保養等表格,支持電子存檔和統計查詢。
廠家維護與維修模塊:按醫院要求,個性化定制廠家與維修表,支持電子存檔和統計查詢。
設備使用記錄模塊:設備使用統計成本核算系統,包括器械報廢維修、器械丟失、水電、物業、設備折舊、器械損耗等。
追溯與召回
追溯:物品包全程示蹤。同批次清洗、滅菌的物品多維度追溯;物品包狀態,位置等信息多角度追溯。
召回:自動生成需要召回的物品包信息,提供是否使用,使用病人位置狀態等角度信息。可自動鎖定,也可按科室要求個性化鎖定需要召回的包。
庫存:供應室一次性物品、滅菌物品、內部耗材等庫存管理。
檔案后臺:物品包屬性、人員屬性、權限設置等需要專門人員維護的信息。
杭州維科軟件工程有限責任公司成立于1996年,是一家專業從事醫療信息領域研究與開發的高科技公司。公司自創立以來,始終與浙江大學生物醫學工程與儀器科學學院保持緊密合作,充分發揮產學研結合的優勢,不斷進行技術創新,在圖像分析、遠程醫療、生物信號分析、數字醫療技術等領域取得了豐碩的成果,為中國醫療信息化事業的發展作出了重要貢獻。
醫院消毒物品感控信息系統 V-TRACK:
系統簡介
V-TRACK是一套面向醫院消毒供應中心、手術室和臨床科室,用于物品質量控制和追溯管理的信息系統。系統利用條形碼技術,對重復使用的器械和醫療物品從回收、清洗消毒、包裝、滅菌、存儲、發放,到使用的全過程進行跟蹤記錄,從而輕松實現整個處理過程的回溯,幫助醫院提高物品質量,保證物品安全。
系統特點:
全面符合國家衛生部2009年頒發的有關醫院消毒供應中心的三個規范(WS310.1-2009)
與醫院現有信息系統無縫式集成,實現醫院數據共享、資源共享
可連接各類清洗滅菌設備,實時采集設備運行數據
采用識別率更準確、性價比更高的條形碼技術
全程追溯回收、清洗、包裝、滅菌、發放、使用所有環節
物品過期預警提醒,降低污染幾率
科室緊急申請提醒,提高工作效率
全視角的查詢、統計、管理功能,輔助管理決策
美觀精致的用戶界面,人性化的操作設計

功能特點
1、高安全性
過期物品不允許發放,保障物品安全;
系統自動核對自備包的科室信息,確保發放正確;
完整的日志記錄,數據變動有據可查
2、強追溯性
詳細追蹤回收、清洗、包裝、滅菌、發放的每一個細節;
物品的使用能夠追溯到何時何人;
滅菌失敗時,可迅速追溯出同一批次治療包,便于召回;
3、高智能性
提供各類智能化的提醒,提高工作效率,包括:過期物品提醒、借單歸還提醒、緊急申請單到達提醒;
4、高靈活性
充分考慮醫院實際物品發放時可能會出現各種特殊情況,采用靈活變通的處理方式,保障流程的順利和暢通:
手術臨時被取消時,器械可返回;
申領物品允許部分發放;
可靈活設置發放批次,簡化發放和回收操作;
5、高易用性
僅需掃描條碼即可完成復雜的清洗、打包、滅菌的記錄過程;
流暢的鍵盤操作方式、便捷的拼音字典模式,提高了信息錄入效率;
包裝時顯示物品列表,方便確認,同時也起到示教作用
品牌:南京一丹
南京一丹軟件有限公司多年來一直致力于醫療信息化管理領域,提供專業的企業級信息化解決方案,是區域醫療和數字化醫院全面解決方案的領先供應商之一,是國家級高新技術企業,是國家科委認定的雙軟認證企業,并通過ISO9001質量認證。公司研發總部位于江蘇南京,員工100余人,研發團隊具有深厚的.NET和JAVA開發實力,大部分成員為具有多年醫療信息化研發和實施經驗的精英骨干。
一丹供應室追溯管理系統優勢分析:
一丹供應室追溯管理系統通過RFID射頻(或條碼)技術結合院內無線網絡以及PDA終端實時監控包盤狀態,使包盤每個環節可控,并將目前市場主流的物流管理思想加入到系統中,能夠實時跟蹤包盤狀態,方便查詢問題包盤及相關責任人。同時,系統能夠對管理人員實時提供所關心的預警信息,如包盤數量預警、包盤過期預警、包盤滅菌異常預警等。更重要的是,系統引入了工作流的理念,將供應室的管理工作通過工作流模式進行流程再造,從而形成了我們的系統特色。
1、任務驅動型供應室追溯系統第一品牌
以包盤為中心,各個流程環環相扣,緊密相連;
任務推送,分工更明確,職責更清晰,方便用戶了解其工作重點;
即時消息提醒,如包盤過期提醒,庫存不足提醒等,提高工作響應速度;
流程相互約制,風險和損失可控;
環節數據記錄詳細,實現真正的追溯;
向導式操作,大大降低用戶學習和使用難度。
2、符合衛生部頒布的最新供應室消毒規范
衛生部推行了關于醫院消毒供應中心管理規范,但是各家醫院因為管理者的管理思想不同、供應室重視程度不同、醫院設備不同、物資來源不同,供應室管理也存在差異變化。一丹供應室追溯管理系統在架構設計上,完全提供個性化設置,能夠與各大廠商清洗滅菌設備做接口,我們按照醫院不同可以提供基于RFID模式和條碼模式的兩種模式的供應室追溯系統解決方案,完全符合最新2009版《消毒供應中心管理規范》的要求。系統能夠隨時對包盤進行追溯與跟蹤,對問題包盤能夠實現按批次召回,所以說一丹供應室追溯系統是真正符合衛生部標準的追溯管理系統。

3、打造適合每家醫院的系統
系統靈活可配置,并適當提供客戶定制化服務,針對每家醫院實際情況,量身定做最適合的追溯系統。
4、真正專業的追溯
電腦上運行的程序僅僅是一種工具,它體現的質控管理理念才是追溯系統的精髓!相關管理者通過閱讀電子標簽可以輕松了解到器械包的回收、清洗、包裝、滅菌消毒、發放全流程中各個環節的信息,在出現感染事故時可以排除無責環節而最終確定有責環節和責任人,并可以及時召回有潛在問題的器械包
5、器械包信息更加準確全面
每個器械包都封裝了一個電子標簽,標簽里存有器械種類、數量、消毒日期等數據,在整個流程中都可以讀取這些數據,還可以隨時補充發放、回收、清洗等數據進去。
6、避免二次信息孤島
開放的系統接口,可以與醫院其他系統,如成本核算、HIS系統、電子病歷、手術麻醉等系統進行數據共享,真正做到全院信息一體化。
7、全程“無紙”化
傳統記錄手段是在紙上記錄,實際構成了手術感染的源頭之一,采用RFID管理和追溯系統后不再使用記錄紙,從而避免了感染隱患,節省了成本。
8、強大的數據挖掘與決策分析支持
系統對消毒供應室業務實現了全程管控,每一個環節都有詳細有效的數據記錄。在后期對醫務人員工作統計、科室績效考核等方面可提供深度數據挖掘和分析,從而對管理者給予決策支持。
9、供應室的“工具”系統
系統在設計時做到以用戶體驗為中心,采用無線移動設備加PC機的協同工作方式,界面友好大方,操作方便快捷,真正成為用戶實際工作中的得力助手,減輕日常工作負擔。
與其他同行產品對比:
1、一丹供應室追溯系統采用任務驅動模型,大幅提升工作效率,是任務驅動型供應室 追溯系統第一品牌;
2、一丹供應室追溯系統不僅是一套軟件系統,而是提供醫療感控可追溯管理的整體解決方案,它融合了經濟核算、績效考核、物流倉儲、設備監控、決策分析等眾多管理思想,實現對無菌物品從計劃、領用、庫位的全程信息化管理,是消毒供應室管理人員建立質量管控的強大工具,一丹供應室追溯系統的管理理念遙遙領先于同行公司;
3、一丹供應室追溯系統既可以采用先進的RFID技術(無線射頻識別技術),也可以采用條碼技術,兩套方案根據醫院要求都可以快速部署;
4、一丹供應室追溯系統不僅支持對整個手術包的追溯管理,也支持單個器械追溯的精細化管理;
5、一丹供應室追溯系統與清洗機、滅菌爐等CSSD設備完全集成,實時采集滅菌爐的溫度、壓力和時間參數,CSSD設備的運行數據全部保存在系統中,隨時查詢,提供全面的質量管理;
6、一丹供應室追溯系統使用全程語音提示,部分環節采用觸摸屏操作方式,簡便易用,大部分同行公司沒有這一功能
7、一丹供應室追溯系統可以為臨床科室與消毒供應中心提供信息交互平臺,實現高效率物品供給,臨床科室可通過任意瀏覽器查詢相關數據;
8、一丹供應室追溯系統為用戶提供各類強大的統計報表,并可以導出到Excel格式,用戶還可以根據需求自行定制報表。并提供圍繞這些報表數據的“鉆取”和逐層解析功能;
9、一丹供應室追溯系統支持下收下放過程的無紙數據采集,實現全程無紙化辦公;
10、一丹供應室追溯系統可以實現對電腦屏幕掃描條碼,節省部分條碼打印環節,提升效率
11、一丹供應室追溯系統與各類HIS系統都有快速的接口開發方案,接口開發工作可以由合作伙伴等第三方負責;
12、一丹供應室追溯系統擁有自動判斷滅菌是否合格功能;
13、一丹供應室追溯系統能夠自動判斷失效期,杜絕過期包。
一丹供應室追溯系統功能列表:
序號 模塊列表 簡要介紹
1 物資信息錄入 錄入供應室采購的器械以及物資信息,并且對錄入的物資信息進行維護管理。
2 器械清洗 管理供應室新采購物資和回收包盤的清洗業務。
3 物資入庫 將已經清洗完成的器械入庫。
4 物資回收 臨床科室已經使用過的包盤回收到供應室進行消毒清洗處理。
5 包盤信息管理 維護醫院中使用到的包盤信息以及包盤中具體器械的信息。
6 包盤條碼生成 根據包盤信息進行包盤標簽批量生產。
7 包盤打包 通過包盤標簽獲取包盤中具體器械信息,根據器械信息打包。
8 包盤滅菌 用于將已經打包完成的包盤放入到滅菌鍋中進行滅菌處理。
9 包盤入庫 將滅菌合格的包盤做包盤入庫處理,方便臨床科室使用。
10 包盤申請 提供給臨床科室使用,臨床科室申請需要使用的包盤然后提交到供應室審核,可以批量申請多個類型多個包盤。
11 申請審核 為供應室使用,供應室管理員審核臨床科室提交過來的包盤申請信息。
12 包盤派發 根據供應室管理員已經審核的臨床科室申請單發送需要的包盤。
13 包盤回收 供應室每天到手術室或臨床科室將當天已經使用的包盤、過期的包盤以及不合格的包盤回收到供應室進行滅菌消毒處理。
14 物資庫存查詢 供應室管理人員能夠查詢實時庫存信息。
15 包盤庫存查詢 供應室管理人員查詢包盤實時庫存信息,以及將要過期的包盤信息等。
16 打包查詢 提供包盤打包詳細信息。
17 包盤召回 提供包盤召回功能,主要召回過期包盤、質量不合格包盤等。
18 報表統計 提供科室成本統計和醫務人員工作量統計,以及查詢包盤使用量和科室庫存等。
2. 無菌物品發放:根據訂單要求,及時準備好所有相關的物品包。通過掃描用戶條形碼,可以記錄物品包發給了那個用戶;同時支持過期及召回物品提醒。
3. 手術示蹤監控:使用的物品包、植入物、外來物品和一次性無菌物品可與患者或病例號相關聯,以便了解物品使用情況。
4. 手術后清點:手術后對所有物品包,一次性無菌物品、外來物品進行分類清點。對于處理后還可以再使用的物品,歸還到消毒供應中心。
5. 回收:回收使用后的物品包到消毒供應中心,回收人員掃描回收物品條碼后,系統可以提供圖片,以幫助回收人員檢查回收器械的完整性。同時支持丟失器械信息登記。
6. 清洗消毒批次登記:通過周轉網籃對器械進行登記并將它們與相應的清洗消毒程序進行關聯。如果所掃描的處理程序和所需的程序不符,系統將予以提示。系統持續記錄清洗消毒過程的溫度等參數并顯示在屏幕上。
7. 配包和質量監測:根據物品包要求,檢查器械進行配包,每件物品包均有一個唯一的條碼編號,以便示蹤記錄。條碼信息打印出來可以貼到物品包上。同時計算機屏幕可顯示整個物品包所包含的器械圖片及列表清單,以幫助工作人員進行檢查。
8. 滅菌:批次登記及運行參數記錄對滅菌的物品包進行登記并將它們與相應的滅菌程序關聯起來。如果所掃描的處理程序和所需的程序不符,系統將予以提示。系統持續記錄滅菌過程的溫度,壓力等參數并顯示在屏幕上。
9. 庫存管理:滅菌后的物品包、植入物、外來物品和一次性無菌物品一起,存放在無菌物品存儲區統一管理。